Organisation du tirage au sort (TAS) :

• Une équipe de 3 personnes est constituée : deux membres du conseil d’administration des APNP et la secrétaire administrative.
• Les listes sont étudiées afin de rechercher d’éventuels adhérents ayant déjà effectué le séjour (compte-rendu de sortie). Ils sont automatiquement intégrés en fin de liste.
• Le TAS est entièrement automatisé grâce à l’utilisation d’un logiciel spécifique avec copie d’écran.
• Le listing validé est signé par les 3 scrutateurs.
• La liste est transmise à l’encadrant responsable du séjour et il lui est demandé d’indiquer son éventuel refus motivé d’un adhérent.

Les adhérents sont informés soit qu’ils sont retenus, soit de la place qu’ils occupent dans la liste d’attente, soit du motif de refus de sa présence au séjour. Pour les couples dont seule une des 2 personnes est retenue (2 noms pour une place et TAS en fin de liste), il leur est demandé d’indiquer s’ils souhaitent maintenir leur inscription dans l’attente d’une éventuelle défection ou s’ils souhaitent annuler leur participation.

Il est fortement conseillé de participer à une randonnée avec le chef de file concerné avant de s’inscrire à un séjour.

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