CR réunion commission communication – 07.01.2014

Présents : Elisabeth Arrius-Pardies -Paule Béard – Christian Camelin – Françoise Cavalier – Jean-Marie Deladerrière – Monique Farion – Michel Goy – Madeleine Nativité

Excusés : Mathieu Dagois – Pierre Lauginie – Jean-Louis Rey – Dominique Rossier

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 Observations préliminaires

La commission Communication a été créée il y a 8 ans dans un souci de rapprochement entre les adhérents et le Conseil d’Administration.

Presque tous les membres de la commission sont membres de Conseil d’administration de l’APNP ou de Comités  (sauf Paule Béard et Madeleine Nativité mais qui est membre de droit du CA des APNP).

La communication est à améliorer au CD 64 et fonctionne bien au CD 65, donc il est nécessaire de soutenir la communication du CD 64.

I. Responsable de la Commission

Elisabeth Arrius-Pardies est la nouvelle responsable de la Commission.

Monique Farion est correspondante du CD 65 et Christian Camelin correspondant du CD 64.

II. Projets

• Le dépliant : il est à refaire car beaucoup d’informations sont absentes. Elisabeth et Nati feront une proposition qui sera envoyée par mél aux membres de la commission afin de recueillir leurs réactions.
• Le logo : il manque de netteté. Elisabeth montre quelques logos aux formes épurées. Après y avoir retravaillé, elle les enverra aux membres de la commission pour avis.
• La carte de visite : l’idée est retenue.
• Le site : Philippe Banos recense les problèmes et les propositions d’amélioration du site. Il faut envisager comment la Commission Communication va utiliser le site.
• La commémoration Ritter : 2014 est l’anniversaire de la mort de Ritter, fondateur des Amis du Parc. Plusieurs propositions, en association avec la revue Pyrénées, le Parc National, la commission syndicale de la Vallée de Saint-Savin, la Mairie de Cauterets (en attente de réponse) ; date envisagée : le 14 septembre 2014 (= journée du patrimoine)
  • Plusieurs randonnées avec regroupement au refuge d’Ilhéou pour placer une plaque commémorative ;
  • Au château de Morlane qui lui a appartenu ;
  • Visite de la Maison du Parc à Cauterets.
• Propositions d’amélioration du groupe de réflexion :

La proposition C est envisagée, mais pas dans l’immédiat : « A Pau, on constate peu de visiteurs et de coups de fil le jeudi matin. En plus, des horaires d’ouverture actuels de la permanence de Pau, il est envisagé d’ouvrir le jeudi soir de 17 h 30 à 18 h 30, pour accueillir des personnes en activité. »

III. Démarches publicitaires

Une lettre va être remise au Maire de Tarbes ou son représentant pour faire paraître la publicité de la Mairie de Tarbes sur la page 2 de couverture des prochains programmes.

Les tarifs initialement proposés par Philippe Banos ont été revus.

Michel Goy demande que le contrat soit vérifié auprès d’un expert juridique et d’un expert comptable (internes ou externes à l’association).

Monique Farion envoie tous les documents qu’elle utilise pour le démarchage dans le 65 à Christian Camelin.

IV. Questions diverses

La communication par messagerie suscite plusieurs remarques :

– répondre, c’est la moindre des choses
– éviter de cependant de s’inonder de méls
– accepter les erreurs, les non réponses et relancer éventuellement.

  Prochaine réunion : vendredi 21 février 2014 à 17 h 30 à Pau.

La secrétaire                                                                        La Responsable de la Commission
Françoise CAVALIER                                                       Elisabeth Arrius-Pardies