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CR réunion commission communication – 07.05.2012

CR réunion commission communication – 07.05.2012

Présents : Christiane Albertelli – Roger Blanc – Paule Béard -Françoise Cavalier – Monique Farion – Martine Sentagnes
Excusés : Elisabeth Arrius-Pardies – Marie Baulny – Jean-Louis Rey – Dominique Rossier – Gabriel Salles-Menjou

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Tous les membres de la Commission viennent de recevoir le mél d’Henri Boucaret qui annonce sa démission de la Commission Communication.

Roger Blanc évoque plusieurs entretiens téléphoniques avec Henri entre le 1er et le 4 mai.

I. Approbation du compte rendu de la réunion du 26 mars 2012

Le compte rendu est approuvé.

II. Informations sur la couverture du programme

Aucun choix de couverture pour le prochain programme n’a été arrêté lors de la dernière réunion de la Commission.

Devant l’urgence, Martine contacte Dominique Rossier, mais la maquette qu’il avait préparée avec le logiciel “Photo Shop” n’est pas suffisante pour l’imprimeur. Il faut y placer des « points d’ancrage ».

Martine a trouvé un imprimeur moins cher que le précédent. Mardi 24 avril, Martine, Roger et Henri se sont rendus chez cet imprimeur. Celui-ci a proposé 2 maquettes dont une a été choisie.

Le coût de réalisation de 700 programmes + envoi s’élève à 1 700 €. Ce coût, deux fois par an, représente 10 % du budget de l’association.

La Commission Communication propose que la couverture du programme des sorties (pages 2, 3 et 4) contienne désormais des encarts publicitaires afin de diminuer la charge financière de publication du programme.

III. Le point sur le site

Il faut en urgence faire la liste des anomalies, des autorisations d’accès manquantes et donc continuer à tester le site.

Roger contactera Adeline afin que qu’au moins 3 contributeurs puissent la rencontrer et obtenir tous les éclaircissements nécessaires… (elle ne va pas refaire un cours ; une fois la liste établie, il faut des personnes qui notent dans le silence la marche à suivre).

Martine Sentagnes prend désormais en charge la Commission Communication avec le concours de Françoise Cavalier pour le secrétariat.

Prochaine réunion mardi 29 mai à 15 h à Pau.

La secrétaire                                                                        La Responsable de la Commission

Françoise CAVALIER                                                       Martine SENTAGNES

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Sortie(s) modifiée(s)
– Mer 16 septCabane de Cinque-Debat avec C. Albertelli : modifications horaires (voir site internet)
– Mer 16 sept Col de Tortes avec J. Cazaubon : modifications horaires (voir site internet)
– Mer 16 sept Courtaou de Liantran avec S. Mas : modification lieu rassemblement et horaires (voir site internet)
– Sam 19 sept Lac d’Aratille avec S. Mas : modification lieu de rassemblement et horaires (voir site internet)
– Dim 20 sept Sortie géologie Pic du Midi – Col des Laquets avec C. Lucas
– Dim 20 sept Pic Monesté avec N. Clavières devient Pic Arrouy (1519 m) en boucle depuis Marsous par les chemins pastoraux : détails de la sortie voir site internet.

Sortie(s) reportée(s)
– Dim 14 juin Cascade de Magenta avec E. Batguzère reportée au Dim 11 octobre
– Dim 21 juin Col de Tortes avec J. Cazaubon reportée au Mer 16 sept
– Mer 22 juil Lac d’Acherito en boucle par la brèche d’Hanas avec E. Batguzère reportée au Sam 17 oct
– Sam 25 juil Lac Aratille avec S. Mas reportée au Sam 19 sept
– Dim 6 sept Arche de Sarronal par le lac de Piedrafita avec A. Pourtau reportée au Dim 13 Sept
– Dim 4 oct Bosmendieta avec L. Ribas reportée au Dim 18 oct
– Mer 14 oct Observation des bouquetins en Val d’Azun avec S. Fraysse reportée au Jeu 15 oct

Sortie(s) ajoutée(s)
– Dim 13 sept Escalade Falaise du Trassouet avec JL Pascau

Sortie(s) annulée(s)
– Dim 13 sept VIA FERRATA Les Allias avec JL Pascau
– Lun 14 et mar 15 sept Petit Vignemale et lac Bernatoire avec A. Darracq
– Mer 16 sept Cap des Blanques et Craboutas en boucle avec J.C. Barcos
– Sam 19 sept Traversée vallon Isabe-Sesques avec L. Laplace
– Sam 26 sept Pic d’Ansabère avec E. Batguzere
– Sam 3 oct Cirque d’Eres Lits avec H. Latkowski
– Sept, oct, nov Toutes les sorties avec J. Houlier
– Dim 25 oct Pic de Berbeillet avec Yves Anselin