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CR réunion commission communication – 07.05.2012

CR réunion commission communication – 07.05.2012

Présents : Christiane Albertelli – Roger Blanc – Paule Béard -Françoise Cavalier – Monique Farion – Martine Sentagnes
Excusés : Elisabeth Arrius-Pardies – Marie Baulny – Jean-Louis Rey – Dominique Rossier – Gabriel Salles-Menjou

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Tous les membres de la Commission viennent de recevoir le mél d’Henri Boucaret qui annonce sa démission de la Commission Communication.

Roger Blanc évoque plusieurs entretiens téléphoniques avec Henri entre le 1er et le 4 mai.

I. Approbation du compte rendu de la réunion du 26 mars 2012

Le compte rendu est approuvé.

II. Informations sur la couverture du programme

Aucun choix de couverture pour le prochain programme n’a été arrêté lors de la dernière réunion de la Commission.

Devant l’urgence, Martine contacte Dominique Rossier, mais la maquette qu’il avait préparée avec le logiciel “Photo Shop” n’est pas suffisante pour l’imprimeur. Il faut y placer des « points d’ancrage ».

Martine a trouvé un imprimeur moins cher que le précédent. Mardi 24 avril, Martine, Roger et Henri se sont rendus chez cet imprimeur. Celui-ci a proposé 2 maquettes dont une a été choisie.

Le coût de réalisation de 700 programmes + envoi s’élève à 1 700 €. Ce coût, deux fois par an, représente 10 % du budget de l’association.

La Commission Communication propose que la couverture du programme des sorties (pages 2, 3 et 4) contienne désormais des encarts publicitaires afin de diminuer la charge financière de publication du programme.

III. Le point sur le site

Il faut en urgence faire la liste des anomalies, des autorisations d’accès manquantes et donc continuer à tester le site.

Roger contactera Adeline afin que qu’au moins 3 contributeurs puissent la rencontrer et obtenir tous les éclaircissements nécessaires… (elle ne va pas refaire un cours ; une fois la liste établie, il faut des personnes qui notent dans le silence la marche à suivre).

Martine Sentagnes prend désormais en charge la Commission Communication avec le concours de Françoise Cavalier pour le secrétariat.

Prochaine réunion mardi 29 mai à 15 h à Pau.

La secrétaire                                                                        La Responsable de la Commission

Françoise CAVALIER                                                       Martine SENTAGNES

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Sortie(s) modifiée(s)
– Mer 7 oct Intxuriste et Baraltzaga avec M. Carquet devient Lac d’Aule (2048 m) : voir modifications sur site internet

Sortie(s) avancée(s)
– Dim 18 oct La Bosmendieta en boucle avec L. Ribas avancée au Sam 17 oct

Sortie(s) ajoutée(s)
– Sam 10 oct MARCHE NORDIQUE Bois de Pau avec B. Canut-Rocafort
– Dim 11 oct RANDO-CAFE Pointe de Surgatte avec G. Save
– Sam 17 oct Chantier participatif Courtaou des Esclozes avec J. Cazaubon
– Dim 18 oct SORTIE RESERVEE AUX FEMMES DANS LE CADRE D’OCTOBRE ROSE Lestelle-Montaut : Les Bastides avec T. Banos

Sortie(s) reportée(s)
– Mer 22 juil Lac d’Acherito en boucle par la brèche d’Hanas avec E. Batguzère reportée au Sam 17 oct
– Dim 4 oct Cabane d’Arrégatiou avec M Castelain reportée au Dim 29 Nov
– Dim 11 oct Soum d’Aas en boucle avec G. Save reportée au Dim 15 Nov
– Mer 14 oct Observation des bouquetins en Val d’Azun avec S. Fraysse reportée au Jeu 15 oct
– Mer 14 oct Cabane du Cap det Courtaou avec J.-M. Deladerrière reportée au Mer 28 oct
– Dim 18 oct Rando sophrologie Le Courtaou de la Lit avec M. Montesinos reportée au Dim 8 Nov
– Mer 21 Oct Cabanes d’Arizes avec M. Montesinos reportée au Dim 15 Nov
– Sam 7 nov Cabane du col du Prat du Rey avec S. Mas reportée au Sam 14 nov

Sortie(s) annulée(s)
– Mer 7 oct Urrixka et Abraku depuis les Alduldes avec M. Hourquet
– Sam 10 oct Pic de l’Arcoèche avec B. Canut-Rocafort
– Dim 11 oct Pic de Nerbiou en boucle depuis Artalens avec J.-C. Crampe
– Dim 11 oct Cascade du Magenta avec E. Batguzère
– Sam 17 oct Au départ de Mirande et sa superbe église : le sentier de Raphaël avec M. Compagnon
– Dim 18 oct Lacs de Labachotte et d’Ormélias avec G. Save
– Sept, oct, nov Toutes les sorties avec J. Houlier
– Dim 25 oct Pic de Berbeillet avec Y. Anselin