CR réunion commission communication – 07.05.2012
Présents : Christiane Albertelli – Roger Blanc – Paule Béard -Françoise Cavalier – Monique Farion – Martine Sentagnes
Excusés : Elisabeth Arrius-Pardies – Marie Baulny – Jean-Louis Rey – Dominique Rossier – Gabriel Salles-Menjou
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Tous les membres de la Commission viennent de recevoir le mél d’Henri Boucaret qui annonce sa démission de la Commission Communication.
Roger Blanc évoque plusieurs entretiens téléphoniques avec Henri entre le 1er et le 4 mai.
I. Approbation du compte rendu de la réunion du 26 mars 2012
Le compte rendu est approuvé.
II. Informations sur la couverture du programme
Aucun choix de couverture pour le prochain programme n’a été arrêté lors de la dernière réunion de la Commission.
Devant l’urgence, Martine contacte Dominique Rossier, mais la maquette qu’il avait préparée avec le logiciel « Photo Shop » n’est pas suffisante pour l’imprimeur. Il faut y placer des « points d’ancrage ».
Martine a trouvé un imprimeur moins cher que le précédent. Mardi 24 avril, Martine, Roger et Henri se sont rendus chez cet imprimeur. Celui-ci a proposé 2 maquettes dont une a été choisie.
Le coût de réalisation de 700 programmes + envoi s’élève à 1 700 €. Ce coût, deux fois par an, représente 10 % du budget de l’association.
La Commission Communication propose que la couverture du programme des sorties (pages 2, 3 et 4) contienne désormais des encarts publicitaires afin de diminuer la charge financière de publication du programme.
III. Le point sur le site
Il faut en urgence faire la liste des anomalies, des autorisations d’accès manquantes et donc continuer à tester le site.
Roger contactera Adeline afin que qu’au moins 3 contributeurs puissent la rencontrer et obtenir tous les éclaircissements nécessaires… (elle ne va pas refaire un cours ; une fois la liste établie, il faut des personnes qui notent dans le silence la marche à suivre).
Martine Sentagnes prend désormais en charge la Commission Communication avec le concours de Françoise Cavalier pour le secrétariat.
Prochaine réunion mardi 29 mai à 15 h à Pau.
La secrétaire La Responsable de la Commission
Françoise CAVALIER Martine SENTAGNES