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CR réunion commission communication – 27.06.2016

Présents : Banos Tina, Béard Paule, Capbarat René, Farion Monique que nous accueillons avec grand plaisir, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine Dulard Nicole, Larrouquet Françoise

Excusées : Pastriot Maryse,

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir

1 – Prospection publicitaire

  • Agence Tribu Nomade: aucune réponse au courrier
  •  Le courrier pour demander des explications sur la non-réponse et la non-transmission de publicité à insérer a été envoyé
  • La recherche d’annonceurs est poursuivie afin de réduire les frais d’édition du programme des sorties et formations.

 

 

 

 

 

 

 

  •    Réponse à une demande de Stéphane Bajenoff de la société BackSkin installée à Pontacq : faire une présentation de ses produits à l’AG
  •  Paule Béard les rencontre et nous tient informés.
  •  Pour les problèmes techniques comme la difficulté à être lisible, faire remonter l’information.
  • Toute proposition de publicité sera acceptée à 50 €.
  •  Faire jouer le bouche à oreille pour trouver de nouvelles publicités.
  •   Envoyer le contrat de renouvellement en double exemplaire par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  •  Lui proposer d’organiser une journée porte ouverte + distribution de flyer avec le programme.

 
  • Institut St-Dominique à Pau :
REALISEES PREVUES
Christine Rassat s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation. En raison du manque de réponse, nous n’insistons pas sur les étudiants rencontrés.

Une rencontre entre Christine Rassat, Mme CLEDES et Tina Banos va permettre de préciser les objectifs pour les étudiants prévus en septembre 2016.

2 – Communication (Interne et externe)

REALISEES PREVUES
  •   Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
  •   Du 15 juin au 15 juillet, centrer la communication sur le Pass’Rando
  •   Lettre papier spécifique aux 43 adhérents n’ayant pas communiqué d’adresse mail
  Le plan com-com sera rédigé à la rentrée.

3 – Non renouvellement des adhésions

REALISEES PREVUES
Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.

4 – Relation avec le Parc national des Pyrénées – Valoriser la culture Parc national

REALISEES PREVUES
  •   Note synthèse élaborée grâce au document transmis par Miche Arnaud (présentation de l’association aux nouveaux adhérents)
  •   Implication des adhérents dans les actions phare
 L’expliquer au moment des adhésions (ce qui implique une formation des bénévoles des permanences)

Poursuivre les actions en cours : journées patrimoine, 50 ans du Parc national, réfection du refuge de Larry, etc.)

Augmenter la communication médias

5 – Pass Rando Les actions de communication réalisées les années précédentes ont été renouvelées à l’identique.

6 – Photo du programme : demander la photo au PNP puisque le thème 2017 est « Les 50 ans du Parc national des Pyrénées ».

7 – Enquête auprès des adhérents : en cours

Tina Banos,

Responsable de la com-com

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* L’Elan béarnais offre 27 places aux APNP pour son match face à Nantes le 17/02 à 20h30 au Palais des Sports de Pau ! Pendant les horaires d’ouverture, appelez la permanence de Pau pour réserver 2 places maximum que vous devrez honorer et venez les récupérer à la Cité des Pyrénées le 10 ou 13/02.

Évènements festifs
– Jeu 29 jan : L’apéro des nouveaux adhérents 2025-2026, inscrivez-vous vite sur le site
– Sam 28 mar : La journée des bénévoles, pré-inscription avant le Ven 23 jan 18h15 également sur le site
Sorties ajoutées
– Mer 28 jan Ski de fond au val d’Azun avec G. Save 
– Dim 03 mai Le tour du Luncet avec D. Dabbadie (niv 2)
Sorties reportées
– Sam 17 jan Menhirs de Ger avec S. Mas reportée au Sam 24 jan
– Sam 17 jan Marche Nordique Berges du gave avec B. Canut-Rocafort reportée au Sam 24 jan
– Dim 18 jan Refuge Wallon avec A. Pourtau reportée au Dim 1er fév
– Dim 18 jan Dans  les Landes d’Azet avec M. Compagnon reportée au Dim 15 fév
– Dim 25 jan Pic de Tentes avec C. Laporte reportée  au Dim 01 fév
– Dim 25 jan Pic de Tentes avec T. Coumel reportée  au Dim 01 fév
– Dim 19 avr Lac du Montagnon d’Iseye avec Y. Ancelin reportée au Dim 26 avr
– Dim 08 fév De Capvern au château de Mauvezin avec M. Compagnon reportée au Dim 22 fév
Sortie avancée
– Dim 1er mars Boucle du Balandrau avec S. Mas avancée au Dim 08 fév