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CR réunion commission communication – 27.06.2016

Présents : Banos Tina, Béard Paule, Capbarat René, Farion Monique que nous accueillons avec grand plaisir, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine Dulard Nicole, Larrouquet Françoise

Excusées : Pastriot Maryse,

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir

1 – Prospection publicitaire

  • Agence Tribu Nomade: aucune réponse au courrier
  •  Le courrier pour demander des explications sur la non-réponse et la non-transmission de publicité à insérer a été envoyé
  • La recherche d’annonceurs est poursuivie afin de réduire les frais d’édition du programme des sorties et formations.

 

 

 

 

 

 

 

  •    Réponse à une demande de Stéphane Bajenoff de la société BackSkin installée à Pontacq : faire une présentation de ses produits à l’AG
  •  Paule Béard les rencontre et nous tient informés.
  •  Pour les problèmes techniques comme la difficulté à être lisible, faire remonter l’information.
  • Toute proposition de publicité sera acceptée à 50 €.
  •  Faire jouer le bouche à oreille pour trouver de nouvelles publicités.
  •   Envoyer le contrat de renouvellement en double exemplaire par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  •  Lui proposer d’organiser une journée porte ouverte + distribution de flyer avec le programme.

 
  • Institut St-Dominique à Pau :
REALISEES PREVUES
Christine Rassat s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation. En raison du manque de réponse, nous n’insistons pas sur les étudiants rencontrés.

Une rencontre entre Christine Rassat, Mme CLEDES et Tina Banos va permettre de préciser les objectifs pour les étudiants prévus en septembre 2016.

2 – Communication (Interne et externe)

REALISEES PREVUES
  •   Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
  •   Du 15 juin au 15 juillet, centrer la communication sur le Pass’Rando
  •   Lettre papier spécifique aux 43 adhérents n’ayant pas communiqué d’adresse mail
  Le plan com-com sera rédigé à la rentrée.

3 – Non renouvellement des adhésions

REALISEES PREVUES
Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.

4 – Relation avec le Parc national des Pyrénées – Valoriser la culture Parc national

REALISEES PREVUES
  •   Note synthèse élaborée grâce au document transmis par Miche Arnaud (présentation de l’association aux nouveaux adhérents)
  •   Implication des adhérents dans les actions phare
 L’expliquer au moment des adhésions (ce qui implique une formation des bénévoles des permanences)

Poursuivre les actions en cours : journées patrimoine, 50 ans du Parc national, réfection du refuge de Larry, etc.)

Augmenter la communication médias

5 – Pass Rando Les actions de communication réalisées les années précédentes ont été renouvelées à l’identique.

6 – Photo du programme : demander la photo au PNP puisque le thème 2017 est « Les 50 ans du Parc national des Pyrénées ».

7 – Enquête auprès des adhérents : en cours

Tina Banos,

Responsable de la com-com

dernières minutes

/!\ La campagne d’adhésion 2026-2027 a démarré : cliquez ici
N’oubliez pas de renouveler votre adhésion!

/!\ Fermeture du Parking de l’Espace Robert Hossein à Lourdes du 7 septembre au 1er octobre 18h. Arrêté municipal cliquez ici

/!\ Conseils de bonne conduite pour randonner en montagne par forte chaleur : c’est ici !

/!\ Arrêtés du Directeur du PNP règlementant les baignades dans les lacs, les activités nautiques et les randonnées aquatiques dans la zone cœur du PNP : cliquez ici

/!\ Il est encore possible de s’inscrire pour les sorties sur plusieurs jours non complètes : Iraty du 21 au 25 sept (1 place) et Bardenas du 25 au 27 sept (1 place)

Sortie(s) modifiée(s)
– Mer 16 sept Cabane de Cinque-Debat avec C. Albertelli : modifications horaires (voir site internet)
– Mer 16 sept Col de Tortes avec J. Cazaubon : modifications horaires (voir site internet)
– Dim 20 sept Sortie géologie Pic du Midi – Col des Laquets avec C. Lucas

Sortie(s) reportée(s)
– Dim 14 juin Cascade de Magenta avec E. Batguzère reportée au Dim 11 octobre
– Dim 21 juin Col de Tortes avec J. Cazaubon reportée au Mer 16 sept
– Mer 22 juil Lac d’Acherito en boucle par la brèche d’Hanas avec E. Batguzère reportée au Sam 17 oct
– Sam 25 juil Lac Aratille avec S. Mas reportée au Sam 19 sept
– Dim 6 sept Arche de Sarronal par le lac de Piedrafita avec A. Pourtau reportée au Dim 13 Sept
– Dim 4 oct Bosmendieta avec L. Ribas reportée au Dim 18 oct
– Mer 14 oct Observation des bouquetins en Val d’Azun avec S. Fraysse reportée au Jeu 15 oct

Sortie(s) ajoutée(s)
– Dim 13 sept Escalade Falaise du Trassouet avec JL Pascau

Sortie(s) annulée(s)
– Dim 13 sept VIA FERRATA Les Allias avec JL Pascau
– Lun 14 et mar 15 sept Petit Vignemale et lac Bernatoire avec A. Darracq
– Mer 16 sept Cap des Blanques et Craboutas en boucle avec J.C. Barcos
– Sam 19 sept Traversée vallon Isabe-Sesques avec L. Laplace
– Sam 26 sept Pic d’Ansabère avec E. Batguzere
– Sam 3 oct Cirque d’Eres Lits avec H. Latkowski
– Sept, oct, nov Toutes les sorties avec J. Houlier
– Dim 25 oct Pic de Berbeillet avec Yves Anselin