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CR réunion commission communication – 27.06.2016

Présents : Banos Tina, Béard Paule, Capbarat René, Farion Monique que nous accueillons avec grand plaisir, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine Dulard Nicole, Larrouquet Françoise

Excusées : Pastriot Maryse,

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir

1 – Prospection publicitaire

  • Agence Tribu Nomade: aucune réponse au courrier
  •  Le courrier pour demander des explications sur la non-réponse et la non-transmission de publicité à insérer a été envoyé
  • La recherche d’annonceurs est poursuivie afin de réduire les frais d’édition du programme des sorties et formations.

 

 

 

 

 

 

 

  •    Réponse à une demande de Stéphane Bajenoff de la société BackSkin installée à Pontacq : faire une présentation de ses produits à l’AG
  •  Paule Béard les rencontre et nous tient informés.
  •  Pour les problèmes techniques comme la difficulté à être lisible, faire remonter l’information.
  • Toute proposition de publicité sera acceptée à 50 €.
  •  Faire jouer le bouche à oreille pour trouver de nouvelles publicités.
  •   Envoyer le contrat de renouvellement en double exemplaire par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  •  Lui proposer d’organiser une journée porte ouverte + distribution de flyer avec le programme.

 
  • Institut St-Dominique à Pau :
REALISEES PREVUES
Christine Rassat s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation. En raison du manque de réponse, nous n’insistons pas sur les étudiants rencontrés.

Une rencontre entre Christine Rassat, Mme CLEDES et Tina Banos va permettre de préciser les objectifs pour les étudiants prévus en septembre 2016.

2 – Communication (Interne et externe)

REALISEES PREVUES
  •   Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
  •   Du 15 juin au 15 juillet, centrer la communication sur le Pass’Rando
  •   Lettre papier spécifique aux 43 adhérents n’ayant pas communiqué d’adresse mail
  Le plan com-com sera rédigé à la rentrée.

3 – Non renouvellement des adhésions

REALISEES PREVUES
Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.

4 – Relation avec le Parc national des Pyrénées – Valoriser la culture Parc national

REALISEES PREVUES
  •   Note synthèse élaborée grâce au document transmis par Miche Arnaud (présentation de l’association aux nouveaux adhérents)
  •   Implication des adhérents dans les actions phare
 L’expliquer au moment des adhésions (ce qui implique une formation des bénévoles des permanences)

Poursuivre les actions en cours : journées patrimoine, 50 ans du Parc national, réfection du refuge de Larry, etc.)

Augmenter la communication médias

5 – Pass Rando Les actions de communication réalisées les années précédentes ont été renouvelées à l’identique.

6 – Photo du programme : demander la photo au PNP puisque le thème 2017 est « Les 50 ans du Parc national des Pyrénées ».

7 – Enquête auprès des adhérents : en cours

Tina Banos,

Responsable de la com-com

dernières minutes

/!\ Conseils de bonne conduite pour randonner en montagne par forte chaleur : c’est ici !

/!\ Arrêtés du Directeur du PNP règlementant les baignades dans les lacs, les activités nautiques et les randonnées aquatiques dans la zone cœur du PNP : cliquez ici
/!\ Arrêté préfectoral des Hautes-Pyrénées sur les interdictions dans les massifs forestiers, applicable depuis le 27 juillet 2026 (circulation en voiture interdite sur les pistes forestières) : cliquez ici

* Face aux incendies dans les Landes et en Gironde, la solidarité s’organise via diverses associations et collectivités. Plus spécifiquement, le CDOS 65 met en place une collecte de matériel sportif à Tarbes durant le mois d’Août pour soutenir les clubs et les sportifs sinistrés. Pour en savoir plus, cliquez ici.

* Information sur la diffusion d’un documentaire sur les chiens de troupeaux en lien avec le pastoralisme : cliquez ici

* Le programme des sorties sur plusieurs jours est en ligne, cliquez ici.
Il est encore possible de s’inscrire pour les sorties sur plusieurs jours non complètes : Petit Vignemale (3 places), Iraty (1 place), Balaïtous (1 place).

Sortie(s) modifiée(s)
– Mer 5 Août Pic Rouge en boucle avec C. Laulhère : modification point de départ de Pau (voir site internet)
– Mer 5 Août Lac d’Ilhéou et col de la Haugade avec C. Albertelli : modification horaire (voir site internet)

Sortie(s) reportée(s)
– Dim 14 juin Cascade de Magenta avec E. Batguzère reportée au Dim 11 octobre
– Dim 21 juin Col de Tortes avec J. Cazaubon reportée au Mer 16 sept
– Mer 24 juin Circuit du col de Ripeyre par Sarrat de Bent avec J.-M. Deladerrière reportée au Mer 12 août
– Mer 15 juil Circuit le Serpolet / La Mongie depuis le parking du Castillon avec J.-M. Deladerrière reportée au Mer 5 août
– Sam 25 juil Lac Aratille avec S. Mas reportée au Sam 19 sept
– Mer 22 juil lac d’Acherito en boucle par la brèche d’Hanas avec E. Batguzère reportée au Sam 17 oct
– Mar 28 et Mer 29 juillet sortie sur 2 jours Balaïtous depuis le Plaa d’Aste avec L. Laplace reportée au Mer 9 et Jeudi 10 Sept (reste 1 place)
– Sam 1er août Coucher de soleil au Pic du Midi de Bigorre avec JL Deladerrière reportée au sam 29 août
– Sam 8 aoûtMontagnon d’Iseye avec M. Saux reportée au Dim 16 août
– Mer 14 oct Observation des bouquetins en Val d’Azun avec S. Fraysse reportée au jeu 15 oct

Sortie(s) ajoutée(s)
– Dim 9 août Pic Bricoutou en passant par la grotte avec F. Ribas
– Dim 9 août Pic du Taillon  en passant par la brèche de Roland avec T. Coumel

Sortie(s) annulée(s)
– Dim 02 août Nez de Napoléon avec J.-P. Capin
– Mer 19 août Col des Gentianes avec J. Houlier
– Mer 19 août Pic d’Anie avec M. Hourquet
– Dim 23 août Pic de Tracens avec J. Houlier
– Dim 23 août Crête de Rontignon avec M. Compagnon
– Sept, oct, nov  Toutes les sorties avec J. Houlier.