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CR réunion commission communication – 27.06.2016

Présents : Banos Tina, Béard Paule, Capbarat René, Farion Monique que nous accueillons avec grand plaisir, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine Dulard Nicole, Larrouquet Françoise

Excusées : Pastriot Maryse,

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir

1 – Prospection publicitaire

  • Agence Tribu Nomade: aucune réponse au courrier
  •  Le courrier pour demander des explications sur la non-réponse et la non-transmission de publicité à insérer a été envoyé
  • La recherche d’annonceurs est poursuivie afin de réduire les frais d’édition du programme des sorties et formations.

 

 

 

 

 

 

 

  •    Réponse à une demande de Stéphane Bajenoff de la société BackSkin installée à Pontacq : faire une présentation de ses produits à l’AG
  •  Paule Béard les rencontre et nous tient informés.
  •  Pour les problèmes techniques comme la difficulté à être lisible, faire remonter l’information.
  • Toute proposition de publicité sera acceptée à 50 €.
  •  Faire jouer le bouche à oreille pour trouver de nouvelles publicités.
  •   Envoyer le contrat de renouvellement en double exemplaire par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  •  Lui proposer d’organiser une journée porte ouverte + distribution de flyer avec le programme.

 
  • Institut St-Dominique à Pau :
REALISEES PREVUES
Christine Rassat s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation. En raison du manque de réponse, nous n’insistons pas sur les étudiants rencontrés.

Une rencontre entre Christine Rassat, Mme CLEDES et Tina Banos va permettre de préciser les objectifs pour les étudiants prévus en septembre 2016.

2 – Communication (Interne et externe)

REALISEES PREVUES
  •   Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
  •   Du 15 juin au 15 juillet, centrer la communication sur le Pass’Rando
  •   Lettre papier spécifique aux 43 adhérents n’ayant pas communiqué d’adresse mail
  Le plan com-com sera rédigé à la rentrée.

3 – Non renouvellement des adhésions

REALISEES PREVUES
Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.

4 – Relation avec le Parc national des Pyrénées – Valoriser la culture Parc national

REALISEES PREVUES
  •   Note synthèse élaborée grâce au document transmis par Miche Arnaud (présentation de l’association aux nouveaux adhérents)
  •   Implication des adhérents dans les actions phare
 L’expliquer au moment des adhésions (ce qui implique une formation des bénévoles des permanences)

Poursuivre les actions en cours : journées patrimoine, 50 ans du Parc national, réfection du refuge de Larry, etc.)

Augmenter la communication médias

5 – Pass Rando Les actions de communication réalisées les années précédentes ont été renouvelées à l’identique.

6 – Photo du programme : demander la photo au PNP puisque le thème 2017 est « Les 50 ans du Parc national des Pyrénées ».

7 – Enquête auprès des adhérents : en cours

Tina Banos,

Responsable de la com-com

dernières minutes

* ! Conseils de bonne conduite pour randonner en montagne par forte chaleur : voir site internet page d’accueil rubrique Actualités et aussi dans conseils aux randonneurs.

* Mardi 14 juillet : Fermeture permanences Pau et Tarbes
* Sam 11 au lun 27 juillet inclus : fermeture secrétariat administratif pour congés

 * Le Pass’Randos 2026 est disponible depuis mardi 19 mai et jusqu’au samedi 15 août 2026. Si vous êtes intéressé(e)s, cliquez sur Adhésion

* Le calendrier des formations et initiations à l’escalade est en ligne, cliquez ici.

* Le programme des sorties sur plusieurs jours est en ligne, cliquez ici.
Il est encore possible de s’inscrire pour les sorties non complètes : Astazou (1 place), Petit Vignemale (4 places), Iraty (4 places).

* La version papier du programme 251 est disponible dans les permanences.

* La Section Paloise offre des places gratuites pour la Cesta Punta Pau Cup dont les parties auront lieu chaque vendredi du 10 juillet au 4 septembre à 19h (finale le 4 sept). Si intéressé(s), faire la demande à pelotesectionpaloise@gmail.com en précisant la date et le nombre de places.

Sortie(s) reportée(s)
– Dim 14 juin Cascade de Magenta avec E. Batguzère reportée au Dim 11 octobre
– Dim 21 juin Col de Tortes avec J. Cazaubon reportée au Mer 16 sept
– Mer 24 juin Lacs d’Estibe Aute depuis la Fruitière avec M. Hourquet reporté au Dim 12 juil
– Mer 24 juin Circuit du col de Ripeyre par Sarrat de Bent avec J.-M. Deladerrière reportée au Mer 12 août
– Sam-Dim 4 et 5 juil Initiation escalade falaise d’Arguibelle avec J.-L. Pascau reportée au Sam-Dim 18 et 19 juil
– Dim 12 juil Cayolar d’Harpea avec T. Coumel reportée au Mar 14 juil
– Mer 15 juil Circuit le Serpolet / La Mongie depuis le parking du Castillon avec J.-M. Deladerrière reportée au Mer 5 août
– Mer 15 juil Lac Aratille avec S. Mas reportée au Sam 25 juil
– Mer 15 juil Col de Ripeyre avec J.-L. Dandré reportée au Sam 25 juil

Sortie(s) modifiée(s)
Dim 5 juil Tour du Pic du Midi d’Ossau avec A. Astuguevielle : modification horaires (voir site internet)

Sortie(s) ajoutée(s)
– Sam 4 juil Echelles des Sarradets avec B. Canut-Rocafort

Sortie(s) annulée(s)
– Dim 5 juil Grand Gabizos avec J.-C. Barcos
– Mer 19 août Col des Gentianes avec J. Houlier
– Mer 23 sept Lac bleu en boucle avec J. Houlier
– Mer 25 nov Tour du Rocher de la Vierge à Lées-Athas avec J. Houlier
– Dim 29 nov Lac de La Lahude en boucle avec J. Houlier