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CR réunion commission communication – 13.10.2016

Présents : Banos Tina,  Capbarat René, Farion Monique, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine  Invitée : Francine Toutchieff
Excusées : Béard Paule, Dulard Nicole, Larrouquet Françoise Démissionnaire : Pastriot Maryse

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir 

1 – SALON DU LIVRE PYRENEEN ORGANISE PAR L’ASSOCIATION  BINAROS (Bagnères-de-Bigorre)

REALISEES

PREVUES
  • Participation au stand PNP : Francine Toutchieff et Lucette Eyssalet ont participé activement au salon.
  • Les APNP n’ont pas trouvé leur place dans cette manifestation.
  •  Ils n’interviendront que sur demande spéciale du PNP.

2- PROSPECTION PUBLICITAIRE

Agence Tribu Nomade: rupture de contrat

REALISEES

PREVUES
  • Le contrat de renouvellement en double exemplaire a été envoyé par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  • Aucune réponse positive : cette action ne sera pas renouvelée.

Institut St-Dominique à Pau :

REALISEES

PREVUES
Christine RASSAT s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation.

L’objectif : Identifier 12 annonceurs potentiels afin d’assurer le financement partiel ou total du programme 233 soit 1200 € leur a été transmis.

 Cette action pourrait être conduite en janvier et février 2017.

En attente du retour de Mme CLEDES.

 Adhérents
Mobiliser l’ensemble des adhérents par mail en indiquant comme relai téléphonique René CAPBARAT pour le comité département 64 et Monique FARION pour le comité département 65. La question se pose pour le comité Ile de France.

3 – COMMUNICATION (Interne et externe)

REALISEES

PREVUES
  • Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
 Le plan com est reporté à début janvier car en attente des réunions de concertation avec le PNP, de validation par le CA  et du plan d’action de la Cité des Pyrénées.
  • Les actions médias ont été nombreuses

4 – NON RENOUVELLEMENT DES ADHESIONS

REALISEES

PREVUES
  • Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.
 Cette enquête est abandonnée :

–  les résultats des actions menées sur les années précédentes donnent un très faible taux de réponses.

– Quelques personnes ont déjà fait part de leur départ de la région ou de leurs problèmes de santé ou de leur désaccord avec les orientations de l’association.

– La liberté de chacun d’adhérer ou non doit être respectée.

 

5 – RELATION AVEC LE PARC NATIONAL DES PYRENEES – VALORISER LA CULTURE PARC NATIONAL

REALISEES

PREVUES
  • Cette année a été centrée sur la communication réfection du bardage du refuge du Larry.
 Cf le compte-rendu de la rencontre du 13 octobre avec le PNP.

 

6 – PHOTO DU PROGRAMME : la photo symbolisant 50 ans a été demandée au PNP mais celle transmise ne réunissait pas les critères retenus par la com-com. Des aquarelles de Dominique Rossier ont été proposées à choix par les encadrants.

Tina Banos,
Responsable de la com-com

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    * Le tirage au sort du 16 janvier est reporté au 23 janvier (la date limite d’inscription du 15/01 reste inchangée).

Évènements festifs
– Jeu 29 jan : L’apéro des nouveaux adhérents 2025-2026, inscrivez-vous vite sur le site
– Sam 28 mar : La journée des bénévoles, pré-inscription avant le Ven 23 jan 18h15 également sur le site
Sorties ajoutées
– Dim 18 jan Cabane Nabails avec L. Ribas (niv 3)
– Mer 21 jan Le Courouaou avec J.C. Duffourc (niv 3)
– Mer 28 jan Ski de fond au val d’Azun avec G. Save 
– Dim 03 mai Le tour du Luncet avec D. Dabbadie (niv 2)
Sorties reportées
– Sam 17 jan Menhirs de Ger avec S. Mas reportée au Sam 24 jan
– Dim 18 jan Refuge Wallon avec A. Pourtau reportée au Dim 1er fév
– Dim 19 avr Lac du Montagnon d’Iseye avec Y. Ancelin reportée au Dim 26 avr
– Dim 08 fév De Capvern au château de Mauvezin avec M. Compagnon reportée au Dim 22 fév