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CR réunion commission communication – 13.10.2016

Présents : Banos Tina,  Capbarat René, Farion Monique, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine  Invitée : Francine Toutchieff
Excusées : Béard Paule, Dulard Nicole, Larrouquet Françoise Démissionnaire : Pastriot Maryse

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir 

1 – SALON DU LIVRE PYRENEEN ORGANISE PAR L’ASSOCIATION  BINAROS (Bagnères-de-Bigorre)

REALISEES

PREVUES
  • Participation au stand PNP : Francine Toutchieff et Lucette Eyssalet ont participé activement au salon.
  • Les APNP n’ont pas trouvé leur place dans cette manifestation.
  •  Ils n’interviendront que sur demande spéciale du PNP.

2- PROSPECTION PUBLICITAIRE

Agence Tribu Nomade: rupture de contrat

REALISEES

PREVUES
  • Le contrat de renouvellement en double exemplaire a été envoyé par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  • Aucune réponse positive : cette action ne sera pas renouvelée.

Institut St-Dominique à Pau :

REALISEES

PREVUES
Christine RASSAT s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation.

L’objectif : Identifier 12 annonceurs potentiels afin d’assurer le financement partiel ou total du programme 233 soit 1200 € leur a été transmis.

 Cette action pourrait être conduite en janvier et février 2017.

En attente du retour de Mme CLEDES.

 Adhérents
Mobiliser l’ensemble des adhérents par mail en indiquant comme relai téléphonique René CAPBARAT pour le comité département 64 et Monique FARION pour le comité département 65. La question se pose pour le comité Ile de France.

3 – COMMUNICATION (Interne et externe)

REALISEES

PREVUES
  • Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
 Le plan com est reporté à début janvier car en attente des réunions de concertation avec le PNP, de validation par le CA  et du plan d’action de la Cité des Pyrénées.
  • Les actions médias ont été nombreuses

4 – NON RENOUVELLEMENT DES ADHESIONS

REALISEES

PREVUES
  • Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.
 Cette enquête est abandonnée :

–  les résultats des actions menées sur les années précédentes donnent un très faible taux de réponses.

– Quelques personnes ont déjà fait part de leur départ de la région ou de leurs problèmes de santé ou de leur désaccord avec les orientations de l’association.

– La liberté de chacun d’adhérer ou non doit être respectée.

 

5 – RELATION AVEC LE PARC NATIONAL DES PYRENEES – VALORISER LA CULTURE PARC NATIONAL

REALISEES

PREVUES
  • Cette année a été centrée sur la communication réfection du bardage du refuge du Larry.
 Cf le compte-rendu de la rencontre du 13 octobre avec le PNP.

 

6 – PHOTO DU PROGRAMME : la photo symbolisant 50 ans a été demandée au PNP mais celle transmise ne réunissait pas les critères retenus par la com-com. Des aquarelles de Dominique Rossier ont été proposées à choix par les encadrants.

Tina Banos,
Responsable de la com-com

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* Après le tirage au sort du 20 juin, 5 séjours ont des places disponibles. Les inscriptions pour compléter les listes sont à envoyer à Pau, avec un chèque d’avance, et seront enregistrées par ordre d’arrivée (le cachet de la poste faisant foi). Le tableau des séjours (mis à jour au 27/06) est consultable sur le site (sorties-formations/séjours)
* Le programme papier n° 249 est à venir chercher dans les permanences. Sa version numérique est disponible sur le site.

Sorties reportées
– Dim 15 juin Haltzamendi avec T. Coumel reporté au dim 6 juil
– Dim 15 juin Rando patrimoine Préchac avec M. Compagnon reportée au lun 14 juil
– Mer 25 juin Au départ de Maubourguet avec J-M. Deladerrière reportée au mer 2 juil
– Sam 28 juin Mont du Lys avec J-L. Dandré reportée au mer 16 juil
– Mer 2 juil Plateau de Camplong avec S. Mas reportée au mer 27 juil
– Mer 16 juil Echelles des Sarradets avec B. Canut-Rocafort reportée au dim 3 août
– Dim 20 juil Le refuge de Migouélou par les Lacs de Touets et Lassiedouat avec J.C. Crampe reportée au dim 28 sept
 
Sorties annulées
– Mer 2 juil Soum de Montpelat avec J-L. Dandré
– Mer 2 juil Montagne Fleurie avec M. Montésinos
– Dim 31 août Lac de Peyrelade avec A. Pourtau
 
Sorties ajoutées
– Dim 6 juil Lac de Houer avec L. Ribas
– Dim 13 juil Boucle de la Courade avec M. Compagnon
– Dim 31 août Tour des lacs d’Ayous depuis Bious Artigues avec A. Pourtau
 
Sortie modifiée
– Mer 2 juil Troumouse Lac des Aires avec J.Cazaubon – départs anticipés d’1/2 h