CR réunion commission des sorties et de la formation – 29.03.2016

Présents : Christiane ALBERTELLI, Tina BANOS, Denis BOISSIERE, Jean-Paul CAPIN, Sylvie FRANTZ, Jean-Paul FRANTZ, Michel HOURQUET, Hervé LATKOWSKI, Lucienne MONGE, Laurent RIBAS, Daniel LASSUS,

Excusés : Philippe DESBONNET

Absent : Néant

ACCUEIL : La séance est ouverte à 19 h. Denis Boissière dont c’est la première réunion comme responsable souhaite la bienvenue et rappelle l’ordre du jour.

ORDRE DU JOUR :

• Point de l’expérimentation avec le Foyer de Vie de Castelnau Rivière Basse.
• Les sorties du chapeau.
• Choix des serre-files.
• Programme Eté-Automne 2016.
• Questions diverses.

I – Point de l’expérimentation avec le Foyer de Vie de Castelnau Rivère Basse

Denis Boissière rappelle qu’à l’heure actuelle deux sorties ont été réalisées avec les pensionnaires du Foyer de Vie, sorties qui n’ont pas fait l’objet de remarques particulières. Il propose que cette expérimentation se poursuive dans les mêmes conditions que définies à la réunion précédente.

D’après les contacts qu’il a avec la responsable du Foyer de Vie, on ne devrait pas être submergé de demandes. Le Foyer de Vie a ses contraintes matérielles aussi.

Il rappelle quelques éléments :

– Sortie en accord avec les encadrants.

– Niveau I ou II.

– Inscription pour les sorties au-delà de 15 participants, ceci afin que les pensionnaires n’obèrent pas trop de place par rapport aux adhérents.

II – Sorties du chapeau. :

Conformément au point III de la dernière réunion, une liste de sorties connues a été proposée de façon à pouvoir organiser rapidement et en sécurité une nouvelle sortie pour combler un trou. Cette procédure a été utilisée une seule fois sans problème. Il est proposé de renouveler cette expérience dans les mêmes conditions pour le prochain programme.

III – Choix des Serre-Files

Il est précisé à nouveau les conditions du choix des serres-file.

– Nouveau serre-file pour ce programme :

-Antoine Montesinos, J-P Cantegreil, Daniel Lhuillier (Flore), Maurice Becaas, Monique Castelain. Leur présence est souhaitée à la réunion des encadrants du 08/04, prière de faire le relai auprès d’eux.

IV – Programme été-automne 2016 :

Il y a quelques 300 sorties proposées :

Niv I : 46

Niv II : 88

Niv III : 78

Niv IV : 51

Cf Tableau détaillé joint) de P. Desbonnet. Il se peut que quelques sorties aient été rajoutées depuis.

Actions de formation : 23 (dont beaucoup proposées par J-L Pascau).

Il serait intéressant d’ajouter si possible un PSC 1.

Hervé Latkowski propose d’inscrire deux encadrants au stage Secourisme en Montagne.

La commission balaie une à une toutes les sorties proposées du futur programme. De nombreuses erreurs mineures de saisies sont relevées, mais pas de faute de sécurité.

– Questions diverses :

– A la demande d’un membre de la commission qui se fait le relai d’adhérents, il est rappelé que les référents-malvoyant, peuvent participer s’il le souhaite aux reconnaissances, et peuvent se renseigner sur les difficultés de l’itinéraire auprès du chef de file.

– Suite à un incident récent, Laurent Ribas précise que pour toute sortie en Espagne (y compris de la journée) il faut se munir de la Carte Européenne d’Assurance Maladie et de la Carte d’Identité Nationale. Cela figurera dans le programme.

– Il sera précisé dans le programme, page Séjours, qu’il est fortement recommandé aux inscrits d’avoir exécuté une sortie de même niveau que le séjour avec l’encadrant afin d’éviter toute surprise désagréable.

– Pour l’initiation escalade, le matériel demandé sera décrit une fois pour toute en début de programme. Ensuite la case équipement comprendra : Matériel d’escalade.

– Réunion des encadrants du 08 avril 2016 :

– Laurent Ribas, préparation du buffet et de la salle, ne pourra pas participer à la fin du buffet

– Lucienne Monge et Michel Hourquet à la table d’enregistrement des sorties.

– Sono, Philippe Banos et Denis Boissière

– La prochaine réunion de la CSF aura lieu à Pau à une date à déterminer.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23 h 00.

Denis BOISSIERE

Responsable de la Commission  ” des sorties et de la formation”