Dernières minutes

CR réunion commission communication – 04.08.2014

Présents : Elisabeth Arrius-Pardies – Françoise Cavalier – Monique Farion – Madeleine Nativité – Dominique Rossier
Excusés : Paule Béard – Christian Camelin – Mathieu Dagois – Jean-Marie Deladerrière – Pierre Lauginie – Jean-Louis Rey

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Amélioration de la présentation du programme

De la couleur afin de différencier les sujets, mais les dépenses ne doivent pas être trop augmentées.

Couverture

Ouverture de la une de couverture à tous les adhérents, en lançant un concours photos pour le prochain programme. La photo serait choisie par les encadrants. Le concours sera lancé par mél avec pour date butoir d’envoi des photos le 15 octobre 2014. La photo pourrait concorder avec le thème de l’année 2015 : les glaciers avec un élargissement à la glace (stalactites…).

Ajouter le logo en couleur en médaillon sur la 1ère page de couverture.

Mettre « amis » et « Pyrénées » en gras.

La page 2 sera consacrée à la publicité.

Coordonnées des sièges et comités (page 1 du programme)

– supprimer les virgules dans les adresses et mettre « h » minuscules pour les heures

Consignes des sorties (page 4)

– supprimer « hors sortie limitée » dans NOTA.

– mettre le contenu de la page 75 à la suite

– déplacer le § « Avances » à la page 9 qui concerne les séjours

Sigles et abréviations (page 5)

– supprimer les abréviations qui n’ont plus cours dans le programme

– les consignes pour le départ sont à mettre dans la partie concernant le covoiturage qui est déplacé page 4

– ajouter dans le tableau pour chaque niveau le code « petits carrés » utilisé dans le descriptif des sorties

– prévoir une légende (ex : vert pour les formations…)

Rappel des séjours avec versement d’avance (page 9)

– ajouter le n° de la page où est décrit le séjour

Réduction dans les commerces aux adhérents des APNP (page 74)

– Ajouter l’adresse pour chaque partenaire

– Indiquer à la fin de la page « se renseigner auprès des permanences »

Page 75

– à déplacer à la suite de la page 4

– changer le titre par « covoiturage »

– supprimer le 1er § et indiquer « RV 15 min avant le départ »

– au 2), ajouter « pour les sorties hors de votre département, appelez la permanence pour l’organisation du covoiturage. »

– « Itinéraires conseillés » à remplacer par un schéma.

Je marche en groupe : ajouter en sous-titre avant le 1er § « Seul ou en petit groupe » et avant le 4ème § « En grand groupe ».

Page 76

Supprimer les § « secourisme » et « Espagne ».

Prochaine réunion : à déterminer à Tarbes.

La secrétaire                                                                               La Responsable de la Commission

Françoise CAVALIER                                                              Elisabeth Arrius-Pardies

dernières minutes

* Après le tirage au sort du 20 juin, 5 séjours ont des places disponibles. Les inscriptions pour compléter les listes sont à envoyer à Pau, avec un chèque d’avance, et seront enregistrées par ordre d’arrivée (le cachet de la poste faisant foi). Le tableau des séjours (mis à jour au 27/06) est consultable sur le site (sorties-formations/séjours)
* Le programme papier n° 249 est à venir chercher dans les permanences. Sa version numérique est disponible sur le site.

Sorties reportées
Dim 15 juin Haltzamendi avec T. Coumel reporté au dim 6 juil
Dim 15 juin Rando patrimoine Préchac avec M. Compagnon reportée au lun 14 juil
Mer 25 juin Au départ de Maubourguet avec J-M. Deladerrière reportée au mer 2 juil
Sam 28 juin Mont du Lys avec J-L. Dandré reportée au mer 16 juil
Mer 2 juil Plateau de Camplong avec S. Mas reportée au mer 27 juil
Mer 16 juil Echelles des Sarradets avec B. Canut-Rocafort reportée au dim 3 août
Dim 20 juil Le refuge de Migouélou par les Lacs de Touets et Lassiedouat avec J.C. Crampe reportée au dim 28 sept
 
Sorties annulées
Mer 2 juil Soum de Montpelat avec J-L. Dandré
Mer 2 juil Montagne Fleurie avec M. Montésinos
Dim 31 août Lac de Peyrelade avec A. Pourtau
 
Sorties ajoutées
Dim 6 juil Lac de Houer avec L. Ribas
Dim 13 juil Boucle de la Courade avec M. Compagnon
Dim 31 août Tour des lacs d’Ayous depuis Bious Artigues avec A. Pourtau
 
Sortie modifiée
Mer 2 juil Troumouse Lac des Aires avec J.Cazaubon départs anticipés d’1/2 h