Dernières minutes

CR réunion commission communication – 04.08.2014

Présents : Elisabeth Arrius-Pardies – Françoise Cavalier – Monique Farion – Madeleine Nativité – Dominique Rossier
Excusés : Paule Béard – Christian Camelin – Mathieu Dagois – Jean-Marie Deladerrière – Pierre Lauginie – Jean-Louis Rey

______________________

Amélioration de la présentation du programme

De la couleur afin de différencier les sujets, mais les dépenses ne doivent pas être trop augmentées.

Couverture

Ouverture de la une de couverture à tous les adhérents, en lançant un concours photos pour le prochain programme. La photo serait choisie par les encadrants. Le concours sera lancé par mél avec pour date butoir d’envoi des photos le 15 octobre 2014. La photo pourrait concorder avec le thème de l’année 2015 : les glaciers avec un élargissement à la glace (stalactites…).

Ajouter le logo en couleur en médaillon sur la 1ère page de couverture.

Mettre « amis » et « Pyrénées » en gras.

La page 2 sera consacrée à la publicité.

Coordonnées des sièges et comités (page 1 du programme)

– supprimer les virgules dans les adresses et mettre « h » minuscules pour les heures

Consignes des sorties (page 4)

– supprimer « hors sortie limitée » dans NOTA.

– mettre le contenu de la page 75 à la suite

– déplacer le § « Avances » à la page 9 qui concerne les séjours

Sigles et abréviations (page 5)

– supprimer les abréviations qui n’ont plus cours dans le programme

– les consignes pour le départ sont à mettre dans la partie concernant le covoiturage qui est déplacé page 4

– ajouter dans le tableau pour chaque niveau le code « petits carrés » utilisé dans le descriptif des sorties

– prévoir une légende (ex : vert pour les formations…)

Rappel des séjours avec versement d’avance (page 9)

– ajouter le n° de la page où est décrit le séjour

Réduction dans les commerces aux adhérents des APNP (page 74)

– Ajouter l’adresse pour chaque partenaire

– Indiquer à la fin de la page « se renseigner auprès des permanences »

Page 75

– à déplacer à la suite de la page 4

– changer le titre par « covoiturage »

– supprimer le 1er § et indiquer « RV 15 min avant le départ »

– au 2), ajouter « pour les sorties hors de votre département, appelez la permanence pour l’organisation du covoiturage. »

– « Itinéraires conseillés » à remplacer par un schéma.

Je marche en groupe : ajouter en sous-titre avant le 1er § « Seul ou en petit groupe » et avant le 4ème § « En grand groupe ».

Page 76

Supprimer les § « secourisme » et « Espagne ».

Prochaine réunion : à déterminer à Tarbes.

La secrétaire                                                                               La Responsable de la Commission

Françoise CAVALIER                                                              Elisabeth Arrius-Pardies

dernières minutes

* Suite à désistement  une place est disponible pour le séjour Côte Vermeille du 19 au 23 mai ; contactez T.Coumel
* Les permanences seront fermées les vendredis 2, 9 et 30 mai.
* Le dernier CR de la commission statuts et règlement intérieur est disponible sur le site (association/comptes rendus/)
Sorties reportées
Dim 13 avr Sentier karstique  avec C. Lucas reportée au dim 11 mai
Dim 27 avr Pène de Souquète avec B. Canut-Rocafort reportée au dim 11 mai
Dim 11 mai Vias ferratas avec J-C. Capin reportée au dim 25 mai
Mer 14 mai Refuge d’Ilhéou avec H. Latkowski reportée au sam 17 mai
Dim 17 mai Les villages autour du lac de Loudenvielle avec M. Compagnon reportée au mer 11 juin
 
Sorties annulées
Dim 04 mai Mont Né avec T. Coumel
Dim 04 mai Circuit à Beaucens et Artalens avec J. Cazaubon
Dim 04 mai Cabane d’Artigares avec C. Albertelli
Mer 07 mai Dent de Soques (ski de randonnée) avec D. Haudelayous
Dim 18 mai Lac de Peyrelade avec B. Canut-Rocafort
 
Sortie ajoutée
Sam 10 mai Découverte des villages dans la vallée de Luz avec M. Saux