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CR réunion commission communication – 17.02.2015

Présents : Maryse Pastriot – René Capbarat – Françoise Larrouquet – Jean-Loup Chrestien du Souchay – Christine Rassat – Jean-Marie Deladerrière
Invités : Philipe BANOS, Michel GOY
Excusé : Dominique Rossier, Paule Béard

I – Prochaine réunion

  • Mardi 24 mars à 10h à Pau
  • Déjà prévu :
    • Prospection publicités (Programme Eté/automne)
    • Sous-traitance prospection publicités
    • Concours photo pour le programme Été/automne 2015
    • Site Internet
    • Blog ? Newsletter ?

 Recherche de publicités

– L’objectif est d’avoir des programmes qui coûtent moins chers

– Relancer l’ensemble des adhérents, en leur demandant de contacter leurs proches, leur ancienne entreprise, des commerçants proches de chez eux

– Les annonceurs qui nous ont déjà confié de la publicité :

  • Le Pic du Midi (2 parutions – Hiver/Printemps 2014 – Eté/Automne 2014)
  • Falliero (1 parution – Eté/Automne 2014)
  • Météorage (1 parution – Eté/Automne 2014)
  • Le Petit Train d’Artouste (1 parution – Eté/Automne 2014)
  • Les Artisans de la Montagne (2 parutions – Eté/Automne 2014 – Hiver/Printemps 2015)
  • Musée Massey (2 parutions – Eté/Automne 2014 – Hiver/Printemps 2015)
  • Equestria (2 parutions – Eté/Automne 2014 – Hiver/Printemps 2015)
  • Moura (1 parution – Hiver/Printemps 2015)
  • Audilab Delmas (1 parution – Hiver/Printemps 2015)
  • Le contrat principal fait l’objet de quelques corrections et améliorations proposées par Michel Goy et débattues en cours de réunion.
  • L’annexe 1 du contrat décrit nos activités.
  • L’annexe 2 « Tarifs » a été revue avec une légère baisse, mais surtout une progressivité de 1.5 suivant le nombre de parutions (1, 2 ou 4) et une progressivité de 1.8 suivant la surface retenue par l’annonceur
  • Création d’une annexe 3 pour le tarif dans le cas d’insertion d’un flyer A5, fourni par l’annonceur, comme cela a été fait pour Moura, pour annoncer sa journée Portes ouvertes.
  • Suivi des contrats : secrétariat APNP

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* Après le tirage au sort du 20 juin, 5 séjours ont des places disponibles. Les inscriptions pour compléter les listes sont à envoyer à Pau, avec un chèque d’avance, et seront enregistrées par ordre d’arrivée (le cachet de la poste faisant foi). Le tableau des séjours (mis à jour au 27/06) est consultable sur le site (sorties-formations/séjours)
* Le programme papier n° 249 est à venir chercher dans les permanences. Sa version numérique est disponible sur le site.

Sorties reportées
Dim 15 juin Haltzamendi avec T. Coumel reporté au dim 6 juil
Dim 15 juin Rando patrimoine Préchac avec M. Compagnon reportée au lun 14 juil
Mer 25 juin Au départ de Maubourguet avec J-M. Deladerrière reportée au mer 2 juil
Sam 28 juin Mont du Lys avec J-L. Dandré reportée au mer 16 juil
Mer 2 juil Plateau de Camplong avec S. Mas reportée au mer 27 juil
Mer 16 juil Echelles des Sarradets avec B. Canut-Rocafort reportée au dim 3 août
Dim 20 juil Le refuge de Migouélou par les Lacs de Touets et Lassiedouat avec J.C. Crampe reportée au dim 28 sept
 
Sorties annulées
Mer 2 juil Soum de Montpelat avec J-L. Dandré
Mer 2 juil Montagne Fleurie avec M. Montésinos
Dim 31 août Lac de Peyrelade avec A. Pourtau
 
Sorties ajoutées
Dim 6 juil Lac de Houer avec L. Ribas
Dim 13 juil Boucle de la Courade avec M. Compagnon
Dim 31 août Tour des lacs d’Ayous depuis Bious Artigues avec A. Pourtau
 
Sortie modifiée
Mer 2 juil Troumouse Lac des Aires avec J.Cazaubon départs anticipés d’1/2 h