Étaient présents : Philippe BANOS, Francine BÉRAT, Jean-Marie DELADERRIÈRE, Nicole DULARD, Cathy GRZELAK, Joëlle LE LAY, Lucienne MONGE, Jean-Louis REY, Colette RIDOU, Serge ROBITAILLE, Dany ROUSSEL, Anne-Marie SOUBIELLE.
Absents et représentés : Élisabeth ARRIUS-PARDIES, Tina BANOS, Mathieu DAGOIS, Jean-Luc DANDRÉ, Hervé LATKOWSKI, Serge MAS.
Excusés : Jean-Claude COLORADO, Jean-Paul FRANTZ, Roger LAFFITTE.
Votants : 18

Ordre du Jour :
I. Comptes 2015
II. Budget 2016
III. Déroulement de l’Assemblée Générale du 21 novembre
IV. Date du 1er CA après l’Assemblée générale
V. Questions diverses

La séance débute à 19 h 10. Cathy GRZELAK accepte d’assister Joëlle LE LAY au secrétariat de la séance.

En préambule, il est rappelé que le compte rendu de la séance du conseil d’administration du 14 septembre 2015 a été approuvé par 9 voix sur 11 votants, puis adressé aux administrateurs par secrétariat le 9 octobre.
L’erreur qui s’était glissée Roger LAFFITTE mentionné dans les excusés et représentés au lieu de l’être dans les excusés a été corrigée.

Le trésorier a envoyé 3 tableaux pour étudier les résultats 2014-2015 et le budget prévisionnel 2015-2016, des APNP et mettre en regard ceux des Comités, afin d’avoir une vision globale de la situation.

I – Comptes 2014-2015

1) Activité de l’association des APNP seule
La différence entre les dépenses et les recettes fait apparaître un résultat négatif de 1372 €.
Ce résultat reflète principalement un nombre d’adhésions moins important et des charges sociales plus élevées que celles prévues au budget voté par l’assemblée générale de 2014 des APNP.
Le résultat positif de 18€ de l’exercice 2013/2014 avait été obtenu grâce à une reprise sur réserve de 500€.
L’association dispose de 3 types de réserves : un fonds de 5500€, légué par une association, destiné à financer des projets culturels (exemple la réintroduction du bouquetin) ; 3500€ attribués par le Crédit Mutuel pour l’achat du mobilier du siège administratif qui a finalement été offert par la Ville de Pau ; 5170€ de dons.
Proposition d’une reprise sur réserve de 1 400€ pour équilibrer les comptes 2014-2015 :
Contre : 0 – Abstention : 1 – Pour : 17 – Adoptée.
Proposition de soumettre à l’AG les comptes 2014-2015 ainsi présentés :
Contre : 0 – Abstention : 1 – Pour : 17 – Adoptée.

2) Comparaison des budgets des 4 associations
Le Comité 64 dégage un résultat positif de 77€ et le Comité 65 de 659€. Ces bonis viennent s’ajouter à ceux des années passées. Actuellement les CD disposent d’une trésorerie telle qu’elle leur permettrait de fonctionner sans recette supplémentaire, pendant 6 ans pour le CD64 et plus de 5 ans pour le CD65.
En comparaison, la trésorerie de l’association des APNP ne lui assure qu’un fonctionnement de 6 mois.
Le Comité Île de France, lui, n’a pas encore fourni ses comptes.
Il parait intéressant que les associations réfléchissent sur ces questions de finances:
– Quels sont les besoins de financements des Comités ? des APNP ?
– Quels reversements de base (% de la cotisation) et complémentaires?
– Les réserves: quels montants raisonnables par rapport aux dépenses courantes?
– Quelles dépenses financent les Comités ? Les APNP ?
Proposition du Président de réunir les présidents et trésoriers des 4 associations à cet effet :
Contre : 0 – Abstention : 1 – Pour : 17 – Adoptée.

II – Budget prévisionnel 2015-2016

Il a été élaboré sur la base de 650 adhérents (647 cotisations reçues en 2014-2015).
Le budget prévisionnel 2015-2016 est globalement identique au résultat 2014-2015.
Il sera présenté de manière simplifiée, en équilibre en incluant une reprise sur réserve de 1 100€.
Un versement complémentaire au CD65 est prévu à hauteur de 1000€.
La valorisation des heures de bénévolat pourrait figurer sur le budget pour une demande de subvention pour un projet. Elle n’est pas calculée. Seuls les frais considérés comme « dons aux œuvres » sont pris en compte.
Proposition de soumettre à l’AG le budget prévisionnel 2015-2016 ainsi présentés :
Contre : 0 – Abstention : 1 – Pour : 17 – Adoptée.

III – Déroulement de l’Assemblée Générale du 21 novembre

Cette année l’assemblée générale n’aura pas lieu à Agos Vidalos comme traditionnellement, en raison de difficultés avec les nouveaux propriétaires du restaurant.
Elle se tiendra à la salle des fêtes d’ESPOEY 16h et sera suivi d’un buffet préparé par les adhérents selon la formules des AG des comités. L’association financera l’apéritif ainsi que la vaisselle jetable.
L’accueil commencera à 15h. La convocation sera envoyée aux adhérents vers le 6 novembre.
Le courrier les informera que les programmes seront distribués aux présents uniquement. Les autres programmes seront envoyés par la Poste.
Les nouveaux statuts, prévoient 18 membres au maximum. Sur les 22 administrateurs en fonction en 2014-2015, 6 sont sortants et 2 dont le mandat se termine en 2017 ont démissionné (Manu GARCIA en août et Mathieu DAGOIS à la fin de cet exercice).
En conséquence, 2 administrateurs sont à élire pour 2 ans et 2 administrateurs pour 3 ans.

IV – Question(s) diverses

Trousse de secours : Jean-Marie DELADERRIÈRE a reçu un courriel ainsi rédigé : « La commission des sorties et de la formation propose qu’une trousse de secours soit remboursée sur justificatif et à hauteur de 20€ à tout chef de file qui en fera la demande ». Cette proposition soulève des interrogations et supputations qui donnent lieu à des incompréhensions. Le remboursement de frais sur justificatif est déjà prévu.
Proposition d’achat de trousses de secours, telle qu’elle est présentée :
Contre : 7 – Abstentions : 6 – Pour : 5 – Rejetée.

V – Informations
Concours photos : 10 photos ont été sélectionnées par la commission communication pour le programme Hiver Printemps 2016. Le choix final sera fait par les encadrants lors de leur prochaine réunion.
Thème de l’eau : le projet avance avec des conférences et expositions en pourparler.
Balisage : les adhérents seront informés que, s’ils souhaitent s’investir dans cette activité, ils doivent s’adresser à Florinda RIBAS dans le 64 et à Jean-Marie DELADERRIÈRE ou Michel FRANC ou Thierry DEMAILLY dans le 65.
Nouveau président du CD64 : Philippe DESBONNET. Francine BÉRAT est vice-présidente.

La réunion se termine à 21h10.

Le prochain CA procédera à l’élection du bureau le lundi 23 novembre à 19 h à ESPOEY.

Le Président : La Secrétaire adjointe :
Jean-Marie DELADERRIÈRE Joëlle LE LAY