Présents : Philippe Banos, J.Claude Colorado, J.Marie Deladerrière, Hevé Latkowski, Roger Blanc

Excusée : Colette Giard

Ordre du jour :

Toilettage de la procédure d’organisation des assemblées générales, suite à l’approbation des modifications des statuts et du règlement intérieur lors de l’assemblée générale de modification des statuts du 15 novembre 2014

Principe général :

Tout ce qui est déjà précisé dans les statuts et le règlement intérieur, en particulier les modalités de convocation de l’AG, n’est pas repris ou mentionné dans la procédure

Quelques points particuliers :

  • Un exemple de convocation sera joint à la procédure
  • La procédure s’intitulera « Procédure d’organisation et de tenue des assemblées générales »
  • Prenant en compte le fait que chaque adhérent ne peut recevoir qu’un pouvoir, il est proposé que la fonction « accueil/émargement » et la fonction « pouvoir » soient assurées par le même poste. Cela évitera les déplacements des adhérents vers un deuxième poste et devrait faciliter la gestion des pouvoirs et la distribution des bulletins de vote.
  • Pour le dépouillement, prenant en compte l’expérience des précédentes AG, il est proposé de n’avoir que 2 tables de dépouillement.

Jean-Marie Deladerrière