CR réunion commission communication – 21.02.2014
Présents : Elisabeth Arrius-Pardies – Paule Béard – Christian Camelin – Françoise Cavalier –
Jean-Marie Deladerrière – Madeleine Nativité – Jean-Louis Rey
Excusés : Mathieu Dagois – Monique Farion – Pierre Lauginie- Dominique Rossier
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Observation préliminaire
Le compte rendu de la réunion du 7 janvier a été approuvé par mél et publié sur le site.
I. Plaquette, carte de visite et logo
Elisabeth Arrius-Pardies évoque qu’à ce jour, rien n’est définitif. Les documents se construisent au fur et à mesure des retours, des suggestions de modification.
Le Conseil d’administration de l’APNP validera le logo. Il sera informé pour la plaquette et la carte de visite.
Le texte de la plaquette fait l’objet de quelques petites corrections et une photo doit être changée car elle manque de visibilité compte tenu du format réduit.
Elisabeth va retravailler le logo, compte tenu des observations des membres de la commission présents : tête de l’isard, suppression de couleur sur le pourtour et écriture en couleur sur le pourtour. Il sera proposé par mél à tous les membres de la commission pour échange d’avis puis il sera soumis au prochain CA.
Coûts pour 2000 exemplaires :
– cartes de visites : 180.00 €
– dépliants : 278.40 €
II. Commémoration Ritter
Cette commémoration doit être mise en avant sur le prochain programme Eté-automne. Deux aspects sont privilégiés : aspect commémoration et aspect festif.
Toutes les randonnées du 14 septembre convergent sur Ilhéou.
La randonnée vers Morlane + visite du château et du village sont reportées fin octobre (château en travaux).
Elisabeth a préparé une proposition d’encart à mettre dans le programme. Cette ébauche va finalement servir à élaborer la page de couverture du prochain programme. Les annotations habituelles y figureront et sera ajouté « Hommage à Raymond Ritter, fondateur de l’association ».
III. Le prochain programme Eté-automne
– Encarts publicitaires vendus pour la page de couverture du programme
· La 4ème de couverture sera inchangée.
· Sur la 2ème de couverture : Falliero et Artisans de la montagne (1/8 de page chacun), Mairie de Tarbes autour de Equestria et le musée des Hussards (1/2page), Artouste (1/4 page).
· La 3ème de couverture est occupée entièrement par Météo Orage
– Annonce de la commémoration Ritter : Serge Mas va être sollicité pour rédiger un texte à inclure dans le programme à la date du 14 septembre (à disposer sur l’espace occupé habituellement par deux propositions de randonnée).
– « Le mot du président » peut présenter un intérêt, à condition d’être succinct.
IV. Questions diverses
– Passeport Vacances : afin de préparer une affiche, Jean-Louis est sollicité pour trouver une photo humoristique sympathique.
– Journée Montagne : Une coordination nationale propose, le dernier week-end de juin, la fête de la montagne (2ème édition) pour la faire découvrir à tous : les clubs, accompagnateurs de montagne, FFME… sont sollicités.
Les APNP peuvent proposer des sorties ouvertes au public, sous forme de sortie d’essai pour les non adhérents. Tina Banos et Jean-Marie Deladerrière en proposent d’ores et déjà une chacun.
– Site : Un groupe (Elisabeth Arrius-Pardies, Monique Farion et Jean Louis Rey) contrôle les textes avant publication.
Pour les photos, divers dysfonctionnements sont constatés : les photos sont diffusées en désordre, d’autres sont doublées ce qui entraîne la suppression d’autres. Et pourtant la procédure est respectée. Il faudra solliciter Adeline, auteur du site.
Il s’avère nécessaire que deux personnes par comité soient aptes à mettre des photos sur le site. Cependant ce groupe de travail ne pourra fonctionner qu’après avoir résolu les problèmes techniques.
Prochaine réunion : jeudi 13 mars 2014 à 17 h 30 à Pau.
La secrétaire La Responsable de la Commission
Françoise CAVALIER Elisabeth Arrius-Pardies