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CR réunion commission communication – 29.01.2013

CR réunion commission communication – 29.01.2013

Présents : Roger Blanc – Philippe Banos – Françoise Cavalier – Philippe Desbonnet – Monique Farion – Jean-Louis Rey – Martine Sentagnes
Excusés : Paule Béard – Dominique Rossier

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I. Le nouveau local de la Cité des Pyrénées

Remise des clés le mardi 5 février 2013.
Inauguration les 15 et 16 février 2013. Un mél sera envoyé aux adhérents jeudi prochain.
La date du samedi 23 mars est retenue pour l’inauguration du siège administratif des APNP de 14h à 19h.

II. Les dons

Pour un appel aux dons sur le site :

  • Créer un onglet qui pourrait s’intituler « Comment nous soutenir »
  • Insérer un texte bref et précis qui signale l’accompagnement des non et mal voyants
  • Reprendre les sommes qui figurent sur le bulletin d’adhésion
  • Rappeler que verser 10 € ne coûte en fait que 3.40 €

III. Les partenaires

Philippe Banos rappelle que le coût d’un programme s’élève à environ 1 500 €.

Pour insérer des encarts sur trois pages du programme, les tarifs envisagés sont les suivants :

Format de l’encart

Pour un programme

Pour l’année
– page entière

500 €

–
– ½ page

250 €

–
– ¼ page

190 €

300 €
– 1/8 page

80 €

140 €

Il a été voté en CA de ne prospecter qu’auprès des organisations qui ont une activité liée à la montagne.

A demander à l’entreprise prospectée :

– le logo sur support numérique sauf le format 1/8 de page où la carte de visite suffit ;

– le chèque correspondant ;

– la demande de publication (contrat) signée par les deux parties.

A fournir au client :

  • Un justificatif de paiement
  • Un programme avec son encart
  • Une lettre de remerciement

Organisation du démarchage :

– Monique Farion se charge des Hautes-Pyrénées et Martine Sentagnes et Philippe Desbonnet des Pyrénées-Atlantiques ;

– Récupérer les coordonnées des entreprises à démarcher ;

– Préparer le support pour argumenter, le contrat.

IV. Questions diverses

– Développement de notre association

  • Les dépliants sur l’APNP sont distribués largement dans les Hautes-Pyrénées et nulle part dans les Pyrénées Atlantiques ;
  •  Les passeports Eté sont un moyen efficace de nous faire connaître, donc il faut en vendre.

– Prochain programme

  • 1ère lecture du 1er au 6 avril
  • 2ème lecture du 14 au 20 avril
  • 26 avril : impression définitive du programme

– Site : quand on va sur un lien du site, demander que le site apparaisse dans une nouvelle fenêtre et ne se substitue pas à celle des APNP.

Prochaine réunion : date non définie.

La secrétaire                                                                         La Responsable dela Commission

Françoise CAVALIER                                                         Martine SENTAGNES

dernières minutes

/!\  Mardi 25 Août : Suite à un incident sur la ligne, le secrétariat administratif ainsi que la permanence de Pau n’ont pas accès à la boîte mail. Pour vos demandes, merci de nous contacter par téléphone au 05 59 27 15 30.


/!\ La campagne d’adhésion 2026-2027 a démarré : cliquez ici
RAPPEL:  Ne pourront participer aux sorties à compter du 1er septembre 2026 que les personnes ayant pris une adhésion pour 2026-2027. Donc n’oubliez pas de la renouveler!

/!\ Conseils de bonne conduite pour randonner en montagne par forte chaleur : c’est ici !

/!\ Arrêtés du Directeur du PNP règlementant les baignades dans les lacs, les activités nautiques et les randonnées aquatiques dans la zone cœur du PNP : cliquez ici
/!\ Arrêté préfectoral des Hautes-Pyrénées sur les interdictions dans les massifs forestiers, applicable depuis le 27 juillet 2026 (circulation en voiture interdite sur les pistes forestières) : cliquez ici

* Le programme des sorties sur plusieurs jours est en ligne, cliquez ici.
Il est encore possible de s’inscrire pour les sorties sur plusieurs jours non complètes : Iraty (1 place), Balaïtous (1 place).

/!\ Ouverture d’activités du séjour organisé à Campan avec les Ami(e)s du Parc naturel régional des Pyrénées Ariégeoises : une ou des randonnées le 10 septembre pour se retrouver au Courtaou des Esclozes, des apéros et dîners (payants) et des conférences au choix les 9 et 10 septembre à la Baleine Blanche (à Campan) (Qui sommes-nous ? – La Baleine Blanche)
– Détails et inscription : sur le site cliquez sur l’onglet l’association puis compte-rendus et commission festivités.

Sortie(s) modifiée(s)
– Mer 26 août Pic d’Ansabère par le col d’Esqueste devient “Tour du Pic d’Ansabère par le col d’Esqueste” avec G. Save (dénivelé de 1300m et distance de 17km)

Sortie(s) reportée(s)
– Dim 14 juin Cascade de Magenta avec E. Batguzère reportée au Dim 11 octobre
– Dim 21 juin Col de Tortes avec J. Cazaubon reportée au Mer 16 sept
– Mer 22 juil Lac d’Acherito en boucle par la brèche d’Hanas avec E. Batguzère reportée au Sam 17 oct
– Sam 25 juil Lac Aratille avec S. Mas reportée au Sam 19 sept
– Mar 28 et Mer 29 juil Balaïtous depuis le Plaa d’Aste avec L. Laplace reportée au Mer 9 et Jeu 10 sept (reste 1 place)
– Sam 1er août Coucher de soleil au Pic du Midi de Bigorre avec J.-M. Deladerrière reportée au Sam 29 août
– Dim 9 août Pic de la Géla depuis Piau Engaly avec JC Duffourc reportée au Dim 30 août
– Mer 19 août Soum de Monpelat avec JL Dandré reportée au mer 2 septembre
– Dim 6 sept Arche de Sarronal par le lac de Piedrafita avec A. Pourtau reportée au Dim 13 Sept
– Mer 14 oct Observation des bouquetins en Val d’Azun avec S. Fraysse reportée au Jeu 15 oct

Sortie(s) ajoutée(s)
– Dim 30 août Vallon Pouey Trenous avec C. Laurans
– Jeu 10 sept Randonnée pédestre dans le secteur de Payolle dans le cadre de la rencontre avec les Ami(e)s du Parc Naturel Régional des Pyrénées Ariégeoises avec T. Coumel

Sortie(s) annulée(s)
– Sam 29 août Pic des Tourelles avec E. Batguzère
– Lun 14 et mar 15 sept Petit Vignemale et lac Bernatoire avec A. Darracq
– Mer 16 sept Cap des Blanques et Craboutas en boucle avec J.C. Barcos
– Sept, oct, nov Toutes les sorties avec J. Houlier
– Dim 25 oct Pic de Berbeillet avec Yves Anselin