Organisation du tirage au sort (TAS) :

• Une équipe de 3 personnes est constituée parmi les membres de la commission des sorties et de la formation.
• Les listes sont étudiées afin de rechercher d’éventuels adhérents ayant déjà effectué la sortie (compte-rendu de sortie). Ils sont automatiquement intégrés en fin de liste.
• Après le TAS effectué, le listing est validé et signé par les 3 scrutateurs.
• La liste est transmise à l’encadrant responsable de la sortie et il lui est demandé d’indiquer son éventuel refus motivé d’un adhérent.

Les adhérents sont informés soit qu’ils sont retenus, soit de la place qu’ils occupent dans la liste d’attente, soit du motif de refus de leur présence à la sortie sur plusieurs jours. Pour les couples dont seule une des 2 personnes est retenue (2 noms pour une place et TAS en fin de liste), il leur est demandé d’indiquer s’ils souhaitent maintenir leur inscription dans l’attente d’une éventuelle défection ou s’ils souhaitent annuler leur participation.

Il est fortement conseillé de participer à une randonnée avec le chef de file concerné avant de s’inscrire à une sortie sur plusieurs jours.